Katılımcılar, konaklama ve ulaşım ücretlerini kendileri karşılayacaklardır.

Katılımcıların bilgisi netleştiğinde rezervasyon için konaklama yerine yönlendirilecekler, katılımcılar rezervasyon işlemlerini kendileri takip edecek ve yürüteceklerdir.